Dear Sunday Sparker,

 

 

If we write it down, we increase the chances of getting it done by 42%, exactly as found in studies. Don’t you want to nearly double your chances of success?

 

You want to meet a friend… write it down
You want to book a doctor appointment… write it down

 

I loved the distinction that author Kate Northrup highlighted between a Brain Dump list and a To-Do list in her Do Less Planner.

 

A to-do list is sacred. A brain dump is not, and I am paraphrasing here. You write whatever ideas are in your head on your brain dump list

 

Not all of these tasks graduate to the to-do list. A to-do list, on the other hand, is sacred. Especially the weekly to-do list

 

Oh, haven’t I mentioned it needs to be weekly?

 

Yes it does. A weekly perspective gives you wider room to move compared to the daily to-do list. You still need the daily to-do list, but you pick it from the weekly to-do list

 

Brain Dump
 

List down all tasks that your brain thinks need to get done. We need to set your brain straight. You thought it does not mean you do it. There is judgment. There is distilling. There is filtering

 

When it comes to the planning part in the weekly preview, I divide tasks into these categories, which I created and improved over time:

 

I move undone things from the previous week and write whatever tasks come to mind that are rattling in my brain and need to be written down, seen, and evaluated

 

Decide
From that list, I select my top 3, sometimes 5, goals of the week

I ideally share them with my accountability partner
I write them on a sticky note I see every day, like on my PC screen

 

Schedule
After that, I put these tasks in my reminders or calendar, or time blocks to work on in my planner

 

Reading Kate Northrup’s reminder made me realize that what I write in these categories could be a brain dump that covers a month of tasks, from which I keep deriving my weekly to-do lists

 

Look at your week and plant those tasks in your calendar, reminders, and environment in the form of a sticky note. Otherwise, as I always say, you would forget

 

عزيزي القارئ/ القارئة
 

 

 

إذا كتبنا المهام، نزيد احتمالية إنجازها بنسبة 42%، كما أظهرت الدراسات. أليست هذه فرصة لمضاعفة احتمالات النجاح تقريبًا؟

 

تريد أن تلتقي صديقًا… اكتبها
تريد حجز موعد طبي… اكتبها

 

أعجبني التمييز الذي طرحته الكاتبة كيت نورثروب بين قائمة تفريغ الأفكار وقائمة المهام في أجندتها حيث ذكرت أن قائمة المهام مقدسة، أما تفريغ الأفكار فليس كذلك. نعم، اكتب كل ما يدور في ذهنك على قائمة تفريغ الأفكار، ولكن ليس كل ما تكتب يستحق النقل إلى قائمة المهام 

 

قائمة المهام مقدسة، خاصة القائمة الأسبوعية

 

ألم أذكر أنها يجب أن تكون أسبوعية؟

 

نعم، يجب أن تكون كذلك. النظرة الأسبوعية تمنحك مساحة أوسع للإنجاز مقارنة بالقائمة اليومية 

 

ما زلت بحاجة إلى قائمة يومية، لكنك تستخرجها من القائمة الأسبوعية

 

تفريغ الأفكار
اكتب جميع المهام التي يظن عقلك أنه يجب إنجازها. نحتاج إلى تنظيم أفكارك. مجرد التفكير في المهمة لا يعني أنك ستقوم بها. هناك حكم، وهناك تنقية، وهناك تصفية

 

في جزء التخطيط الأسبوعي من المراجعة الأسبوعية، أقسم المهام إلى الفئات التالية التي طورتها مع الوقت

 

الإبداع أو عملي الإبداعي (الذي يشمل الكتابة والتدريب) 
مواعيد الصحة / المال / العناية الذاتية
باسل، العائلة والأصدقاء
المنزل (طبخ / ترتيب / تسوق)
مهام العمل

 

في هذا الجزء، أقوم فعليًا بتفريغ الأفكار. أنقل المهام غير المنجزة من الأسبوع السابق، وأكتب كل ما يدور في ذهني ويحتاج أن يُكتب ويُرى ويُقيَّم

 

الاختيار
من هذه القائمة، أختار أهم 3، وأحيانًا 5، أهداف للأسبوع

أشاركها مع شريكة أهدافي
وأكتبها على ورقة لاصقة في مكان أراه يوميًا، مثل شاشة الحاسوب

 

الجدولة
بعد ذلك، أضع هذه المهام في التذكيرات أو التقويم، أو أحدد لها أوقاتًا للعمل عليها في مخططي

 

عند قراءتي الفرق بين تفريغ الأفكار وقائمة المهام من كيت نورثروب، أدركت أن ما أكتبه ضمن هذه الفئات يمكن أن يكون تفريغ أفكار يغطي شهرًا كاملًا، ومنه أستمر في اشتقاق قوائم المهام الأسبوعية

 

انظر إلى أسبوعك وازرع هذه المهام في التقويم، والتذكيرات، وبيئتك، مثل ورقة لاصقة أمامك. وإلا، كما أقول دائمًا… ستنسى 

 

 “If your resistance to starting a task now is about motivation, consider this: Motivation comes from taking action. When we simply just get started, we set in motion the very circumstances that will give us the motivation and momentum that we convinced ourselves that we needed to start the task in the first place. Taking action generates the positive emotions and motivation to continue.”  

 

― Fuschia M. Sirois, Procrastination