Hey First name / you,

 

Dit is jouw (semi)wekelijkse Time Tunes, waarin we samen de pauze, play en forwardknop indrukken om tijd terug te winnen, je tijd optimaal te investeren en tijd te besparen. Kortom, jouw wekelijkse dosis inspiratie om jouw tijd te laten tellen.

 

Zowel in temperatuur als in tijd bewegen we stilaan richting de lente en traditioneel betekent dat voor sommigen dat het tijd is voor een lenteschoonmaak. Deze maand doen we mee met dit thema, maar dan niet in de klassieke manier waarin we je huis gaan opschonen. Wij focussen ons in maart op een digital cleanup & herorganisatie.

 

⏸️ GA VAN RUSH NAAR RUST

Elke goede opruimcoach zal het zeggen: een opgeruimd huis begint niet bij extra opbergdozen, maar bij beslissen wat je binnenlaat.

Dat geldt ook voor je digitale wereld.

 

Wie minder tijd wil verliezen met zoeken, moet niet alleen beter structureren, maar ook bewuster consumeren. En dat is geen evidentie in een wereld waarin we dagelijks gebombardeerd worden met een enorme hoeveelheid informatie.

 

De “simpelste” plek om te starten met consuminderen (it's a thing) in je informatie intake is in je privétijd. Probeer één avond per week de bewuste keuze te maken om geen extra informatie op te nemen. Geen nieuws, geen documentaires, geen inspirerende non-fictie boeken (nee, ook niet als ze zo interessant zijn als dat van mij 😅)

 

Ga iets met je handen doen. Dit zijn mijn huidige favorieten: 

 

👌 Pottenbakken: onmogelijk om tegelijk te piekeren wanneer je klei moet centreren.

🎮  In de 11 jaar dat ik met mijn man samen ben, heeft hij mee steeds meer omgetoverd tot een echte gamer. Geen Call of Duty of Fifa voor mij, maar cosy games zoals Hogwarts Legacy, Stardew Valley en Animal Crossing zijn helemaal my cup of tea.

✨ Een maandelijks creatief project: kleuren, borduren, binnenkort misschien punch needling of handlettering. Deze maand werk ik aan de borduurbox van Stitchly. 

 

▶️ GA VAN VISIE NAAR ACTIE

We hebben het allemaal al meegemaakt: een bureaublad vol screenshots, een downloadsmap waar niets nog logisch aanvoelt en minuten die verloren gaan in de zoektocht naar dat ene bestand.

 

Wist je dat we gemiddeld 40 dagen per jaar verliezen in de zoektocht naar informatie? Dat is ongeveer een dag per werkweek. EEN DAG HE MANNEKES!

 

Als je zoals de vorige versie van mezelf bent, dan krijg je elk half jaar dan ongeveer wel eens wat peper in je poep en begin je verwoed alles op te kuisen. Notitieboekjes vliegen de vuilbak in, je verwijdert een heleboel apps en screenshots van op je smartphone en sleept eindeloos veel documenten in mapjes in. Dat voelt heerlijk netjes en gestructureerd aan, maar die vreugde is helaas maar van korte duur. Binnen de kortste keren keert de chaos terug en stromen je opslagplaatsen opnieuw over. Help!

 

De tip die ik je hiervoor kan meegeven is om het opruimen niet als een eenmalige project te zien dat je om de zoveel tijd eens aanpakt. De truc is hier vooral om er een dagelijkse of wekelijkse routine van te maken om alles netjes te houden.

 

Vergelijk het met die kledingstoel in huis die we allemaal wel hebben. Het kost je veel minder moeite om elke dag je kleren in de kast weer op te bergen of ze meteen in de was te gooien, dan het is om om de zoveel dagen tijd te moeten vinden om door de hele stoel te ploeteren.

 

Voor onze klanten en mezelf is dit opruimritueel een deel geworden van onze weekly review routine. Wanneer we onze volgende week plannen, nemen we heel kort even de tijd om onze toestellen op te kuisen en informatie op de juiste plek te zetten. Dat kwartier opruimen bespaart ons uren werk in de weken die volgen. Doe je mee?

 

⏩ GA VAN CHAOS NAAR STRUCTUUR

Om dat opruimritueel vol te houden, heb je een helder digitaal ecosysteem nodig.

In essentie heb je vier opslagplaatsen nodig:

 

➡️ Een takenmanager (acties)

➡️ Een notitiemanager (levende informatie)

➡️ Een documentenmanager (statische bestanden)

➡️ Een agenda (geplande activiteiten)

 

In een ideaal scenario werken die systemen samen, zodat je in zo weinig mogelijk clicks iets kan opslaan waar het thuishoort. Wanneer dat niet het geval is, ontstaat frictie. En frictie zorgt ervoor dat informatie blijft rondzweven.

 

Dat is bijvoorbeeld de reden waarom wij met The Time Hub afgelopen maand migreerden van een Microsoft-based omgeving naar een Google workspace. En ik voel nu al dat dit onze productiviteit naar een volgend niveau zal brengen. 

 

Als je voelt dat jouw digitale omgeving vandaag meer energie kost dan oplevert, dan is dit exact waar we deze maand in onze Information workshop op focussen. Scroll even verder naar beneden voor meer informatie.

 

 

Ik hoor graag hoe jij deze week jouw tijd hebt laten tellen en wat je vond van deze nieuwsbrief. Suggesties, specifieke vragen, wins…? Bel ons, schrijf ons, laat ons vlug iets weten.

 

Productieve groeten,

Ellen & Team The Time Hub

KLAAR OM INSPIRATIE IN ACTIE OM TE ZETTEN?

Dan zijn dit jouw opties.

Vragen? Je weet ons te vinden.