Hey First name / you,
Ik moet een confession doen. Ik heb de afgelopen maand meer tijd dan gewild doorgebracht in mijn mailbox. "It's a slippery little thing" zoals Benedict Bridgerton zou zeggen. Rare referentie misschien, maar kijk, dat is mijn andere verslaving van de afgelopen maand geweest. Bridgerton season 4 on repeat 👌
Anyway, deze maand pakken we dat mailbox-monster samen aan. Want we verschijten (pardon my french) met z'n allen veel te veel tijd per dag aan mails & berichten lezen en beantwoorden 😳 Onderzoek wijst uit dat we tegenwoordig als kenniswerker tot 57% van onze werkdag spenderen aan mails, meetings & messages. Je mailbox alleen neemt daar 30% van in. Dertig. Procent. Dat zijn pakweg 2,5 uur per dag waarin je reageert in plaats van creëert.
Toegegeven, voor mij persoonlijk was er best wel wat om te communiceren de afgelopen weken. Workshops vastleggen met bedrijven en klanten, de opstart van nieuwe samenwerkingen, opvolgen van sales… Veel nieuwe processen en eerste stappen waar er best nog wel wat efficiëntiewinst mogelijk is. Door de switch van Outlook naar Gmail was het bovendien even zoeken hoe we alles best konden optimaliseren 🧐
Anderzijds was ik moe. Heel moe. Late avonden op pad en vroege vogels in huis, ik moet er geen tekeningetje bij maken 😴 En dan is je mailbox openen, berichtjes beantwoorden en nieuwsbrieven lezen een iets makkelijkere keuze dan breinintensieve taken. Herkenbaar? Die inbox voelt als productief bezig zijn, maar eigenlijk is het de ultieme vorm van uitstelgedrag 🙈
Dus besloot ik me deze week te herpakken. Ik investeerde tijd in het opnieuw op punt zetten van mijn mailbox, zodat ik efficiënter mails kon aanpakken én minder dopamine zou ervaren bij het openen ervan.
De lessen die ik leerde, deel ik graag met jou in de workshop van deze maand. Op dinsdag 28 april om 12u gaan we er samen in twee uur tijd komaf mee maken:
- Analyseren welke mails je inbox binnenkomen en welke actie vereist is
- Slimme regels en automatisaties instellen zodat je in een vingerknip mails beantwoordt
- Je huidige inbox opkuisen voor een clean slate
- Je mailbox koppelen met andere tools, zodat elk stukje informatie in maximaal 3 clicks terecht komt waar het hoort
Mailbox management is één van de grootste frustraties bij mensen die bij ons komen aankloppen. Tegelijkertijd is het ook dé plek waar het meeste tijd terug te winnen valt. Omdat dit voor mij zo'n greatest hit is, kan je deze maand meedoen aan onze maandelijkse workshop aan een verlaagd tarief.
Voor 47,- in plaats van 97,- euro exclusief BTW scoor je een ticket voor de live accountability sessie én krijg je een jaar lang toegang tot de bijhorende online cursus en bonusmateriaal. Als je door deze workshop 10% efficiënter wordt met je mails, spaar je een uur per dag uit. Vergelijk dat met je huidige uurtarief en je hebt waarschijnlijk
op één dag de investering terugverdiend. No-brainer, toch?
Schrijf je hier in.
Ik heb er al megaveel zin in om een hoop eye-openers met je te delen.
Productieve groeten,
Ellen & Team The Time Hub
